کپشن نویسی عکس در ورد به شما این اجازه را می‌دهد، زیر یک عکس، جدول یا معادله اطلاعات اضافه‌ای به صورت کپشن در زیر ان‌ها بنویسید. همچنین می‌توانید از کپشن‌هایی که می‌نویسید برای ایجاد جدولی از موارد زیرنویس شده، به عنوان مثال، جدولی از شکل‌ها یا جدولی از معادلات استفاده کنید.
اضافه کردن کپشن
- قبل از کپشن نویسی عکس در ورد چیزی (جدول، معادله، عکس یا شیء دیگری) را که می‌خواهید کپشن به آن اضافه کنید، انتخاب کنید.
- در تب References، در گروه Captions، روی Insert Caption کلیک کنید.
- همون نرم افزارها در لیست Label، برچسبی را انتخاب کنید که بهترین شی را توصیف می‌کند، مانند شکل یا معادله. اگر لیست برچسب مورد نظر شما را ارائه نمی‌کند، روی New Label کلیک کنید، برچسب جدید را در کادر Label تایپ کنید و سپس روی OK کلیک کنید.
- هر متنی از جمله علائم نگارشی را که می‌خواهید بعد از برچسب نشان داده شود تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید.
کپشن نویسی عکس در ورد برای عکس‌های شناور
اگر می‌خواهید متنی که نوشتید را در اطراف شکل و کپشن‌تان را بپوشاند، یا بتوانید آنها را به عنوان یک واحد جابجا کنید، باید آنها را Group کنید.
- شکل خود را وارد کنید
- Layout Options را انتخاب کنید و یکی از گزینه‌های With Text Wrapping را انتخاب کنید.
نکته: این مرحله را باید قبل از درج کپشن انجام دهید. اگر قبلاً کپشن را درج کرده‌اید، آن را حذف کنید، این مرحله را انجام دهید، سپس کپشن خود را دوباره اضافه کنید.
برای انتخاب نحوه جریان متن در اطراف تصویر درج شده شما، روی گزینه‌های طرح‌بندی کلیک کنید.
- کپشن را با استفاده از مراحل ذکر شده در «افزودن زیرنویس» در بالا اضافه کنید.
- کپشن را انتخاب کنید سپس کلید shift را نگه دارید و شکل خود را انتخاب کنید.
- روی هر کدام از موارد کلیک راست کرده و Group > Group را انتخاب کنید.
تصویر و عنوان خود را با هم گروه‌بندی کرده تا بتوان آنها را با هم در صفحه جا به جا کرد.
اکنون متن باید همانطور که انتظار می‌رود در اطراف شکل و عنوان شما باشد و اگر آنها را به جای دیگری در صفحه منتقل کنید، شکل و عنوان با هم خواهند ماند.
تغییر فرمت کپشن‌ها
هنگامی که حداقل یک کپشن را به فایل ورد خود اضافه کردید، باید فرمت جدیدی را به نام «Caption» مشاهده کنید. برای تغییر قالب‌بندی کپشن‌ها در سرتاسر سند، کافی است روی آن فرمت در گالری کلیک راست کرده و Modify را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید اندازه فونت، رنگ، نوع و سایر گزینه‌هایی را که بر کپشن شما اعمال می‌شود تنظیم کنید.
روی سبک Caption در گالری Styles کلیک راست کنید تا قالب‌بندی زیرنویس‌های خود را تغییر دهید.
حذف کپشن
برای حذف یک کپشن، آن را با ماوس خود انتخاب کرده و کلید Delete را روی کیبورد فشار دهید. اگر پس از اتمام حذف کپشن‌هایی که می‌خواهید حذف کنید، در سند خود کپشن‌های دیگری دارید، باید آنها را به‌روزرسانی کنید. CTRL+A را برای انتخاب تمام متن در سند خود فشار دهید و سپس کلید F9 را فشار دهید تا همه کپشن‌های باقیمانده به روز شوند.
